Pada era digital dan cyber
space saat ini, sudah banyak sekali perusahaan yang hanya menerima lamaran
kerja melalui internet. Ada beberapa keuntungan bila perusahaan menerima lamaran kerja melalui
internet :
a.
Bisa mensukseskan gerakan papperless
Meminimalisir penggunaan kertas, sehingga
juga pasti memotong anggaran pengeluaran.
b.
Lebih cepat dalam melakukan proses dokumentasi.
Petugas administrasi akan lebih cepat dalam
melakukan proses input data pelamar kerja ke
dalam database perusahaan
c.
Mempermudah verifikasi
Petugas HRD lebih
mudah dan cepat dalam melakukan proses verifikasi data pelamar kerja melalui internet.
Selain pihak perusahaan, dari pihak pelamar kerja juga
mendapatkan beberapa keuntungan dengan melamar kerja melalui
email :
i.
Lebih hemat.
Para
Job Hunter atau Career Changer
akan lebih hemat biaya meskipun harus melamar kerja ke banyak perusahaan dalam
sehari.
ii.
Lebih cepat
Proses
pembuatan sampai pengiriman lamaran kerja lebih cepat dibanding harus mencetak
dulu dan mengirim melalui pos atau jasa pengiriman dokumen
iii.
Lebih meyakinkan
Lamaran
kerja yang dikirimkan melalui email lebih bisa dipastikan tersampaikan ke
tujuan. Proses konfirmasi bahwa lamaran kerja sudah diterima oleh perusahaan
juga lebih meyakinkan.
Sebenarnya proses melamar kerja melalui internet ada dua jenis
:
1.
Melalui aplikasi lamaran kerja
Biasanya jenis ini dilakukan bila Anda
melamar kerja melalui situs-situs lowongan kerja seperti Jobstreet.com, jobsdb.com,
jobseeker.com. Anda harus memasukkan data-data ke dalam aplikasi online dan
mengunggah dokumen-dokumen ke dalam aplikasi tersebut.
2.
Melalui email
Jenis kedua ini yang akan kita bahas saat
ini.
Ada 10 hal yang harus Anda perhatikan dan lakukan bila ingin
sukses melamar kerja melalui email :
Nama
akun email Anda harus mengesankan profesionalitas.
Mungkin
dulu saat masih sekolah atau kuliah Anda sudah membuat dan memiliki email
dengan nama akun yang ‘keren’ seperti : pejuangcinta, pendekarpena,
guesukamerah, dan nama-nama seperti itu yang saat ini disebut sebagai nama alay. Jangan gunakan akun-akun tersebut
untuk melamar kerja. Nama-nama akun seperti itu mengesankan tidak profesional.
Selain nama akun email Anda juga memperhatikan nama-nama akun sosial media yang
lain seperti facebook, instagram,
twitter. Karena saat ini pihak perusahaan akan melakukan verifikasi
dengan melacak dan memeriksa akun-akun sosial media Anda.
Segera
buat akun baru sesuai nama Anda. Cara yang terbaik adalah dengan format : [nama
depan].[nama belakang]@email.com
Contoh :
Andi.harahap@gmail.com,
Harun.Rosyid@yahoo.com, Maudy.Ayunda@yahoo.co.id.
Bila
nama Anda sudah digunakan oleh orang lain yang memiliki nama yang sama, Anda
bisa menambahkan angka di belakangnya. Anda bisa gunakan tahun pembuatan akun
email, tahun lahir, tanggal lahir, atau nomor rumah.
Contoh :
Andi.harahap72@gmail.com,
Harun.Rosyid12@yahoo.com, Maudy.Ayunda212@yahoo.co.id.
Anda
harus berupaya secara maksimal untuk membuat dan memiliki sebuah Curriculum Vitae yang profesional.
Kebanyakan
para Job Hunter atau Career Changer
asal salin/copy template curriculum vitae
dari internet atau teman, tanpa mengetahui apakah template tersebut memiliki
kekuatan atau tidak. Pastikan template curriculum
vitae yang akan Anda gunakan adalah yang mengesankan profesional. Anda
bisa menemukan banyak contoh dan cara membuat curriculum
vitae yang profesional di internet. Anda tinggal megetikkan kata kunci “Contoh Curriculum Vitae
Profesional”, atau “Contoh curriculum vitae
yang menarik” ke dalam serach engine google
. Atau Anda bisa langsung masuk ke sini yang banyak berisi tips menghadapi
persaingan memasuki dunia kerja.
Atau
untuk cara cepat Anda bisa menggunakan jasa pembuatan
curriculum vitae profesional di http://www.penuliscvprofesional.com
Saat
Anda mencari lowongan
kerja melalui situs-situs lowongan
kerja akan banyak posisi pekerjaan yang ditawarkan, yang sudah dilengkapi data-data perusahaan
termasuk alamat email. Anda tinggal pilih yang paling sesuai kompetensi. Segera
pelajari syarat-syarat pengiriman lamaran yang ditentukan seperti :
-
Penulisan kode lamaran di bagian subyek email
-
Batas maksimal besar file lampiran
-
Format file lampiran
-
Batas akhir tanggal pengiriman
Bila Anda ingin melamar kerja
ke perusahaan tidak melalui iklan lowongan kerja, Anda bisa mencari WEB resmi
perusahaan melalui mesin pencarian google, kemudian dapatkan alamat email resmi
perusahaan. Selain data tentang alamat email sebaiknya pelajari juga tentang
struktur organisasi dalam perusahaan sehingga surat lamaran kerja yang Anda
buat akan lebih spesifik dan relevant dengan kondisi perusahaan.
Pastikan
Anda menuliskan alamat tujuan email dengan tepat. Satu huruf saja salah akan
membuat email Anda tersesat ke email orang lain atau bahkan tidak terkirim sama
sekali.
Pastikan
kolom subyek tidak dibiarkan kosong dan diisi dengan benar. Kolom subyek yang
kosong mengesankan tidak profesional dan kurang serius dalam melamar pekerjaan.
Isilah
kolom subyek email sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam iklan lowongan kerja,
yang sudah Anda dapatkan informasinya dalam point 3 di atas. Bila dalam iklan
lowongan kerja tidak menentukan penulisan subyek , atau Anda mengirim email
lamaran kerja tidak berdasarkan iklan lowongan kerja, Anda isi kolom subyek
dengan tujuan email dan posisi yang dibidik.
Contoh :
“Melamar
kerja untuk posisi bagian administrasi”
“Melamar
kerja sebagai teknisi”
“Melamar
kerja di bagian pemasaran”
Curriculum vitae terbaik yang sudah dimiliki sesuai
langkah pada point 2 di atas harus Anda ubah (convert) ke dalam format PDF (Adobe Acrobat) atau dalam format picture/gambar (jpg, jpeg).
File
PDF atau gambar bisa dibuka menggunakan semua OS (Operating System) dan semua aplikasi dengan tampilan yang sama
(tidak berubah).
Bila
mengirim file dalam bentuk text atau document ada kemungkinan pihak penerima
email menggunakan OS atau aplikasi
yang berbeda sehingga layout Curriculum Vitae akan berubah kacau
atau bahkan tidak bisa terbaca. Meskipun menggunakan OS dan aplikasi yang sama tetapi versinya beda juga bisa
mengakibatkan kekacauan layout atau tidak bisa terbaca dengan baik.
Buatlah
narasi isi surat lamaran kerja dengan susunan kalimat dan rangkaian kata yang
bagus sehingga memiliki daya pengaruh dalam file text atau document. Pilih
kata-kata yang profesional. Anda bisa mencari banyak contoh surat lamaran kerja
yang baik di internet dengan mengetikkan kata kunci : “Contoh
Surat Lamaran Kerja yang baik”. Atau bisa baca di situs ini yang berisi banyak tips cara membuat surat lamaran
kerja dan curriculum vitae.
Anda
juga bisa menghubungi Jasa Pembuatan Surat
Lamaran Kerja Profesional di http://www.penuliscvprofesional.com
yang akan membuatkan surat lamaran kerja
yang powerful komunikatif-persuasif dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa
Inggris.
Surat
lamaran kerja yang sudah dibuat di dalam file text atau document Anda salin
(copy) dan tempel (paste) ke dalam badan email sebagai isi.
Periksa
lagi tujuan email, subyek email, file yang dilampirkan, dan isi email. Pastikan
semua tepat dan benar tanpa ada kesalahan ketik sedikitpun. Kesalahan ketik
meskipun hanya satu huruf mengesankan sikap tidak serius atau tidak profesional.
Petugas HRD
yang menerima email akan enggan memperhitungkan Anda sebagai kandidat karyawan
yang baik.
10.
Kirimkan email
Kirimkan
email dengan menekan tombol ‘send’ atau ‘kirim’
0 Komentar
Penulisan markup di komentar